Event Management di massimo livello.

Gestione del budget

  • Redazione e gestione del bilancio congressuale
  • implementazione e controllo
  • monitoraggio andamento dei costi e delle entrate
  • bilancio consuntivo

Gestione sponsorizzazioni

  • gestione procedure di registrazione AIFA ed ECM
  • gestione logistica
  • fornitori e personale

Gestione iscrizioni

  • progettazione e gestione del sito di registrazione online dedicato
  • registrazione online con sistemi di pagamento sicuro
  • gestione finanziaria delle quote di registrazione, segreteria, accreditamento
  • accoglienza, reception desk e registrazione in sede dell’evento

Gestione servizi grafici e stampa dei materiali

  • studio ed elaborazione della linea grafica e dell’immagine coordinata dell’evento
  • progettazione e produzione di tutti gli stampati
  • le documentazioni e i materiali per l’evento (programmi, inviti, materiale informativo, badge, segnaletica, cartellonistica, borse, etc.)

Gestione viaggi e trasporti

  • gestione viaggi per Relatori, Moderatori, Discussants, Partecipanti, Ospiti
  • gestione e coordinamento dei trasporti per l’evento (servizi transfer, servizi navetta, vettori locali, trasporto aereo, ferroviario e su strada, gestione pagamenti, fatturazioni, etc.)

Gestione finanziaria

Gestione dei conti bancari e del flusso di cassa, adempimenti amministrativi, contabilità, adempimenti IVA e fiscali, fatturazione, emissione e ricezione fatture (iscrizioni, sponsor, fornitori), gestione pagamenti fornitori.

Gestione spazi espositivi

Individuazione e selezione degli spazi espositivi, realizzazione delle linee guida e manuali degli espositori, preparazione di layout ed exhibition prospectus, vendita e assegnazione di spazi espositivi, coordinamento di servizi per gli stand, coordinamento fasi di allestimento e disallestimento degli spazi, contrattualistica e fatturazione.

Gestione servizi tecnici

Gestione e coordinamento di tutti i servizi tecnici  in sede dell’evento:

  • allestimenti audiovisivi
  • votazione elettronica
  • rilevazione presenze
  • stampa badge elettronici
  • internet point
  • teleconferenza,videoconferenza, webcasting, videoregistrazione
  • produzioni multimediali
  • traduzioni simultanee
  • totem Informativi

Gestione prenotazioni alberghiere

  • scelta, negoziazione, prenotazione e gestione allottment alberghieri
  • definizione dei contratti e degli aspetti amministrativi
  • gestione prenotazioni alberghiere online e assegnazione individuale delle camere ai partecipanti